EduKeeper –työkalu henkilöstö- ja koulutusrekisterin hallintaan

EduKeeper on Windows-pohjainen työkaluohjelma, joka helpottaa erityisesti pienten- ja keskisuurten yritysten henkilöstö- ja koulutusrekisterin hallintaa. EduKeeper käyttää tiedon tallentamiseen internettiin sijoitettua keskitettyä SQL-tietokantaa, jolloin ohjelma soveltuu käytettäväksi myös sellaisille yrityksille, jotka toimivat useissa fyysisissä toimipisteissä.

Henkilörekisteriin on mahdollista määrittää työntekijöiden perustiedot mukaan lukien toimenkuva. Koulutusrekisterissä ylläpidetään työntekijöiden koulutustapahtumia ja koulutussuunnitelmia. Tiedot on jaettu käyttöliittymässä selkeästi omiin osioihinsa ja kaikki olennainen tieto on mahdollista tulostaa.

EduKeeperiin on mahdollista määrittää yrityksessä käytettäviä toimenkuvia vastaavat laatujärjestelmän mukaiset koulutusvaatimukset. Tällöin järjestelmä osaa automaattisesti näyttää esimerkiksi kehityskeskusteluissa tai rekrytointia suunniteltaessa, mitä koulutuksia kunkin henkilön tulee olla suorittanut. Järjestelmään voidaan kirjata ylös myös muita koulutustarpeita.

Järjestelmän kautta on mahdollista tilata koulutuspalveluita sähköisesti. Luettelo järjestelmää tukevista palveluntarjoajista löytyy Palveluntarjoajat-välilehdeltä. Mikäli koulutus on tilattu EduKeeperin kautta, voidaan sen voimassaolon seuranta sovittaessa ulkoistaa palveluntarjoajalle.